Sportsbenefits tuntee klubisi jokaisen pelaajan suoraan Playtomicista, huomaa kun joku hiljenee ja tuo hänet takaisin kentälle automaattisesti – henkilökohtaisella alennuskoodilla, sähköpostilla tai WhatsApp-viestillä. Samalla alustalla hoituvat myös liikuntaedut, lahjakortit, kanta-asiakasohjelma ja laskutus.
Useimmilla klubeilla kukaan ei huomaa, kun vakiopelaajan käynnit harvenevat. Tieto olisi olemassa, mutta se on hajallaan varausjärjestelmässä, maksuissa ja sähköpostilistoilla.
Varauskalenteri kertoo, mitä kentillä tapahtuu tänään, mutta ei sitä, kuka on jäämässä pois. Liikuntaetujen lataukset, lahjakortit ja laskutus hoidetaan käsin, ja viestit lähtevät samanlaisina koko listalle – myös niille, joita asia ei koske.
Sportsbenefits kokoaa pelaajat, maksut ja viestinnän yhteen. Näet heti, kuka pelaa ja kuka on hiljentynyt – ja järjestelmä tavoittaa oikeat pelaajat oikealla viestillä automaattisesti. Liikuntaedut, lahjakortit ja laskut hoituvat siinä sivussa.
Neljä asiaa, jotka Sportsbenefits hoitaa klubisi puolesta joka päivä.
Hallintapaneeli näyttää päivän pelit ja tulot heti kun avaat sen, ja asiakasrekisteri täyttyy itsestään Playtomicista. Hae sekunneissa vaikka pelaajat, jotka pelasivat vielä keväällä mutta eivät ole käyneet kuukauteen – ja tallenna haku ryhmäksi, joka pysyy ajan tasalla automaattisesti.
Uusi asiakas saa tervetuloviestin ja hiljentynyt pelaaja houkuttelevan syyn palata – ilman että kenenkään tarvitsee muistaa painaa nappia. Viesti voi sisältää henkilökohtaisen alennuskoodin kenttävaraukseen, ja se lähtee sähköpostilla tai klubin omasta WhatsApp-numerosta. Pelaajien vastaukset näet yhdestä näkymästä.
Pelaaja maksaa Smartumilla tai ePassilla ja saldo on hänen Playtomic-tilillään sekunneissa – klubilta ei vaadita mitään. Lahjakorttikauppa myy vuorokauden ympäri ja toimittaa kortin ostajan sähköpostiin, ja kanta-asiakasohjelma palkitsee pelaamisesta cashbackilla, joka palaa peleihin.
Kuukauden laskutettavat kertyvät jonoon itsestään ja laskut lähtevät suoraan järjestelmästä – halutessasi Ropo24-kuukausilaskutukseen. Tilastot näyttävät maksut, kampanjat ja asiakasmäärät yhdellä sivulla, joten tiedät aina missä mennään.
Kymmenen työkalua, jotka toimivat yhdessä ja Playtomicin kanssa – ilman erillisiä järjestelmiä.
Jokainen pelaaja siirtyy asiakasrekisteriin Playtomicista automaattisesti. Löydät sekunneissa esimerkiksi keväällä pelanneet mutta sittemmin hiljentyneet, eniten pelaavat tai turnauskävijät – ja tallennat listan ryhmäksi, joka päivittyy itsestään.
Uusi pelaaja saa tervetuloviestin ja pitkään poissa ollut kutsun palata – järjestelmä hoitaa lähetykset puolestasi sopivin välein. Viestiin voi liittää henkilökohtaisen alennuskoodin kenttävaraukseen.
Kirjoita viesti yhtä helposti kuin tekstidokumentti ja lähetä se klubin omasta osoitteesta juuri valitsemallesi ryhmälle. Jokainen vastaanottaja voi poistua listalta yhdellä klikkauksella – markkinointiluvat pysyvät kunnossa itsestään.
Tiedotteet ja kampanjat klubin omasta WhatsApp-numerosta. Pelaajien vastaukset saapuvat yhteiseen näkymään, josta klubi vastaa suoraan – ja luvat viestintään kysytään pelaajalta automaattisesti.
Luo Playtomic-alennuskampanja ja lähetä koodit juuri niille pelaajille, jotka haluat takaisin kentälle. Näet aina, kuka koodin sai, ja kampanjan voi sulkea yhdellä painalluksella.
Pelaaja maksaa liikuntaedulla ja saldo on hänen Playtomic-tilillään muutamassa sekunnissa – ilman että klubi tekee mitään käsin. Klubin oma logo näkyy koko maksupolun ajan.
Luo ja tulosta klubin näköiset PDF-lahjakortit vaikka sata kerralla. Saaja lunastaa kortin selaimessa, myös osissa tai usealle pelaajalle – ja näet aina, mitä on käytetty.
Asiakas ostaa lahjakortin verkosta mihin vuorokaudenaikaan tahansa ja maksaa MobilePaylla – kortti saapuu sähköpostiin heti maksun jälkeen. Halutessasi asetat alennusprosentin ja voimassaoloajan.
Kuukauden laskutettavat kertyvät jonoon itsestään ja lähtevät eteenpäin suoraan järjestelmästä – halutessasi Ropo24-kuukausilaskutukseen. Tuotteet ja arvonlisäverot määritellään vain kerran.
Selkeä hallintanäkymä, jossa jokainen käyttäjä näkee oman klubinsa: päivän pelit, maksut, kampanjat ja asiakasmäärät yhdellä silmäyksellä. Toimii selaimessa ilman asennuksia.
Suosituin polku: pelaaja maksaa liikuntaedulla ja saldo siirtyy Playtomiciin. Neljä askelta – eikä yksikään niistä jää klubin tehtäväksi.
Pelaaja avaa klubikohtaisen latauslinkin selaimessa – mobiili, tabletti tai työpöytä.
Smartum tai ePassi, summa pelaajan valinnan mukaan. Maksu vahvistuu reaaliajassa.
Järjestelmä lataa saldon pelaajan Playtomic-tilille muutamassa sekunnissa.
Saldo on käytettävissä Playtomicissa – ja kaikki näkyy klubin tilastoissa ja laskutuksessa.
Sportsbenefits ei korvaa varausjärjestelmää tai laskutusta – se kytkee ne saumattomasti yhteen ja täyttää aukot välistä.
Vähemmän manuaalista työtä, enemmän tulovirtaa ja parempi asiakaskokemus.
Järjestelmä huomaa, kun pelaajan edellisestä pelistä on kulunut kuukausi, ja kutsuu hänet takaisin ennen kuin hän katoaa lopullisesti.
Asiakas saa saldon heti maksun jälkeen – ei odotusta, ei käsin tehtäviä siirtoja, ei reklamaatioita.
Laskut kokoontuvat ja lähtevät itsestään, joten työaika vapautuu siihen, mikä oikeasti kasvattaa klubia.
Maksut, lahjakortit, viestintä, asiakasrekisteri ja laskutus – ei enää viittä erillistä työkalua ja niiden välisiä Exceleitä.
Klubi määrittää tasot ja palkinnot, järjestelmä hoitaa loput. Pelatut vuorot ja turnaukset kerryttävät kuukausittaista tasoa, josta palkitaan cashbackilla suoraan Playtomic-saldoon sekä tuotepalkinnoilla. Pelaajalle oma sovellus, klubille täysi hallinta.
Klubi määrittää tasoportaat ja niiden edut vapaasti – esimerkiksi hopea-, kulta- ja VIP-taso. Pelaajan kuukauden pelit nostavat tasoa automaattisesti, myös jaetut maksut huomioidaan reilusti per pelaaja.
Kuun vaihtuessa saavutetun tason cashback maksetaan automaattisesti pelaajan Playtomic-lompakkoon – raha palaa peleihin ja sitouttaa pelaajan klubiin. Ei manuaalisia siirtoja.
Pallotuubi, kahvi tai vaikka kahvi + pulla – tasoihin voi liittää tuotepalkintoja, jotka kertyvät joka kuukausi. Pelaaja kuittaa palkinnon sovelluksesta klubin kassalla, ja kuittaus näkyy heti klubin hallintapaneelissa.
Pelaaja näkee etenemisensä, tasonsa, palkintonsa ja cashback-historiansa osoitteessa app.smartpadel.fi. Liittyminen käy klubin jakamalla linkillä tai klubiavaimella – pelit yhdistyvät Playtomic-tiliin automaattisesti.
Klubi: kanta-asiakasohjelma otetaan käyttöön klubihallinnasta – kysy lisää esittelyssä.
Sportsbenefitsin rinnalla toimii Smartpadelin turnausmoduuli – sama tili, samat pelaajat. Järjestä Americano- ja Mexicano-turnauksia muutamassa minuutissa: ei papereita, ei käsin laskemista, ei sählinkiä otteluohjelman kanssa.
Suosituimmat pelimuodot valmiina. Valitse turnaustyyppi, syötä pelaajat ja kentät – järjestelmä hoitaa loput alusta loppuun.
Kierrokset ja parit muodostuvat automaattisesti. Mexicanossa jokainen kierros lasketaan edellisen kierroksen tulosten perusteella – tasaiset ja reilut pelit joka kerta.
Pisteet päivittyvät livenä kierros kerrallaan. Pelaajat ja yleisö näkevät tilanteen, sijoitukset ja seuraavat ottelut heti ilman päivittelyä.
Tuo osallistujat suoraan Playtomic-turnauksesta tai hae heidät pelaajarekisteristä. Ei käsin näppäilyä – pelaajat ja tasot ovat valmiina yhdellä klikkauksella.
Jokainen pelaaja saa oman kirjautumislinkin turnaukseen – ei tunnuksia, ei salasanoja. Linkki voi tulla vaikka WhatsAppin tervetuloviestissä.
Jaa turnauksen tulokset omalla osoitteella, kokoa turnauksista sarjoja ja seuraa pelaajien kehittymistä pidemmällä aikavälillä.
Ei aloitusmaksuja, ei sitoutumista. Ota moduulit käyttöön yksitellen klubisi tarpeen mukaan — jokainen alkaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla. Hinnat alv 0 %.
Klubin päivätilastot, tulokäyrät ja pelaaja-analytiikka suoraan Playtomicista.
30 pv ilmainen kokeiluKlubisi kaikki pelaajat yhdessä paikassa, synkassa Playtomicin kanssa. Segmentointi ja dynaamiset ryhmät.
30 pv ilmainen kokeiluKohdennetut sähköpostikampanjat omalla lähetysdomainilla. Editori, jonot ja peruutuslinkit.
30 pv ilmainen kokeiluWhatsApp-kampanjat ja -inbox. Oma WhatsApp Business -tili, klubikohtaiset mallit.
30 pv ilmainen kokeiluTervetulo- ja aktivointiviestit automaattisesti — hiljentyneet pelaajat takaisin kentälle alennuskoodilla.
30 pv ilmainen kokeiluTasot, cashback ja tuotepalkinnot pelaajan kuukausitulon mukaan. Oma sovellus pelaajille.
30 pv ilmainen kokeiluKlubilaskutus laskuprofiileilla, tuoterekisterillä ja valmiilla PDF-laskuilla pankkiviivakoodeineen.
30 pv ilmainen kokeiluMyy lahjakortteja verkossa Vipps MobilePaylla. Lunastus suoraan Playtomic-saldoksi.
30 pv ilmainen kokeiluJärjestä Americano- ja Mexicano-turnauksia. Automaattinen otteluohjelma ja reaaliaikainen tulospalvelu.
30 pv ilmainen kokeiluSmartum- ja ePassi-liikuntaedut suoraan pelaajan Playtomic-saldoksi maksuwizardilla.
30 pv ilmainen kokeiluJokainen moduuli on testattavissa ilmaiseksi 30 päivää — aktivoi itse klubihallinnasta, ei sitoutumista.
Jätä yhteystietosi, niin sovitaan 30 minuutin etäesittely. Käymme läpi klubisi tarpeet ja näytämme järjestelmän tositoimissa.