Sportsbenefits conoce a cada jugador de tu club directamente desde Playtomic, detecta cuando alguien deja de jugar y lo trae de vuelta a la pista automáticamente, con un código de descuento personal, un email o un mensaje de WhatsApp. La misma plataforma también gestiona los beneficios deportivos, las tarjetas de regalo, el programa de fidelización y la facturación.
En la mayoría de los clubes, nadie nota cuando las visitas de un jugador habitual se vuelven menos frecuentes. La información existe, pero está dispersa entre el sistema de reservas, los pagos y las listas de correo.
El calendario de reservas muestra lo que sucede hoy en las pistas, pero no quién está a punto de abandonar. Las recargas de beneficios deportivos, las tarjetas de regalo y la facturación se gestionan manualmente, y los mensajes se envían igual a toda la lista, incluso a quienes no les concierne.
Sportsbenefits une a jugadores, pagos y comunicación. Ves al instante quién está jugando y quién ha dejado de hacerlo, y el sistema llega automáticamente a los jugadores correctos con el mensaje adecuado. Los beneficios deportivos, las tarjetas de regalo y las facturas se gestionan en el camino.
Cuatro cosas que Sportsbenefits gestiona por tu club cada día.
El panel muestra los partidos y los ingresos de hoy en cuanto lo abres, y el registro de clientes se completa solo desde Playtomic. Busca en segundos incluso a jugadores que aún jugaban en primavera pero no han venido en un mes, y guarda la búsqueda como un grupo que se actualiza automáticamente.
Un cliente nuevo recibe un mensaje de bienvenida y un jugador inactivo recibe un motivo convincente para volver, sin que nadie tenga que acordarse de pulsar un botón. El mensaje puede incluir un código de descuento personal para reservas de pista, y se envía por email o desde el propio número de WhatsApp del club. Ves las respuestas de los jugadores en una sola vista.
El jugador paga con Smartum o ePassi y el saldo aparece en su cuenta de Playtomic en segundos, sin que el club tenga que hacer nada. La tienda de tarjetas regalo vende las 24 horas y envía la tarjeta al correo del comprador, y el programa de fidelización premia jugar con un reembolso que vuelve a los partidos.
Los elementos de facturación mensual se acumulan automáticamente en la cola y las facturas se envían directamente desde el sistema, o bien, si lo prefieres, mediante la facturación mensual de Ropo24. Las estadísticas muestran pagos, campañas y número de clientes en una sola página, para que siempre sepas cómo van las cosas.
Diez herramientas que funcionan juntas y con Playtomic – sin necesidad de sistemas separados.
Cada jugador se añade automáticamente al registro de clientes desde Playtomic. En segundos puedes encontrar, por ejemplo, jugadores que jugaron en primavera pero que han dejado de hacerlo, los jugadores más activos o los asistentes a torneos, y guardar la lista como un grupo que se actualiza solo.
Un jugador nuevo recibe un mensaje de bienvenida y uno que ha estado ausente por mucho tiempo recibe una invitación para volver: el sistema se encarga del envío por ti en los intervalos adecuados. El mensaje puede incluir un código de descuento personal para reservar una pista.
Escribe un mensaje con la misma facilidad que un documento de texto y envíalo desde la dirección propia del club exactamente al grupo que elijas. Cada destinatario puede darse de baja con un clic; los consentimientos de marketing se mantienen en orden automáticamente.
Anuncios y campañas desde el propio número de WhatsApp del club. Las respuestas de los jugadores llegan a una vista compartida, donde el club responde directamente, y el consentimiento de comunicación se solicita automáticamente al jugador.
Crea una campaña de descuento en Playtomic y envía códigos exactamente a los jugadores que quieres que vuelvan a la pista. Siempre ves quién recibió un código, y la campaña se puede cerrar con un solo toque.
El jugador paga con un beneficio deportivo y el saldo aparece en su cuenta de Playtomic en cuestión de segundos, sin que el club haga nada manualmente. El propio logo del club se muestra durante todo el recorrido de pago.
Crea e imprime tarjetas regalo en PDF con la imagen de tu club, incluso cien a la vez. Los destinatarios canjean la tarjeta en su navegador, incluso en partes o para varios jugadores, y tú siempre ves lo que se ha usado.
El cliente compra una tarjeta regalo online a cualquier hora del día y paga con MobilePay – la tarjeta llega por email justo después del pago. Si quieres, puedes configurar un porcentaje de descuento y un período de validez.
Los cobros mensuales se acumulan automáticamente en la cola y se envían directamente desde el sistema, a la facturación mensual de Ropo24 si lo prefieres. Los productos y las tasas de IVA se configuran una sola vez.
Una vista de administración clara donde cada usuario ve su propio club: los partidos de hoy, pagos, campañas y números de clientes de un vistazo. Funciona en el navegador sin necesidad de instalación.
Ruta más popular: el jugador paga con un beneficio deportivo y el saldo se transfiere a Playtomic. Cuatro pasos, y ninguno de ellos queda a cargo del club.
El jugador abre el enlace de recarga específico del club en su navegador: móvil, tablet o escritorio.
Smartum o ePassi, monto según la elección del jugador. El pago se confirma en tiempo real.
El sistema carga el saldo en la cuenta de Playtomic del jugador en segundos.
El saldo está disponible en Playtomic, y todo aparece en las estadísticas y la facturación del club.
Sportsbenefits no reemplaza tu sistema de reservas ni de facturación: los conecta a la perfección y llena los vacíos.
Menos trabajo manual, más ingresos y una mejor experiencia para el cliente.
El sistema se da cuenta cuando ha pasado un mes desde el último partido de un jugador y lo invita a volver antes de que desaparezca definitivamente.
El cliente recibe el saldo justo después del pago: sin esperas, sin transferencias manuales, sin reclamaciones.
Las facturas se generan y envían automáticamente, liberando tiempo de trabajo para lo que realmente hace crecer al club.
Pagos, tarjetas regalo, mensajería, registro de clientes y facturación – se acabaron las cinco herramientas separadas y las hojas de cálculo entre ellas.
El club define los niveles y las recompensas, el sistema hace el resto. Las horas jugadas y los torneos acumulan un nivel mensual, que se recompensa con un reembolso directo al saldo de Playtomic, además de recompensas en productos. Una app dedicada para el jugador, control total para el club.
El club establece libremente los niveles y sus beneficios, por ejemplo niveles plata, oro y VIP. Los partidos mensuales de un jugador suben automáticamente su nivel, y los pagos divididos también se cuentan de forma justa por jugador.
Cuando cambia el mes, el cashback del nivel alcanzado se paga automáticamente en la billetera de Playtomic del jugador: el dinero vuelve a los partidos y mantiene al jugador vinculado al club. Sin transferencias manuales.
Un tubo de pelotas, un café, o incluso café + un dulce: los niveles pueden incluir recompensas de productos que se acumulan cada mes. El jugador canjea la recompensa desde la app en el mostrador del club, y el canje aparece al instante en el panel del club.
El jugador ve su progreso, nivel, recompensas e historial de reembolsos en app.smartpadel.fi. El registro se realiza mediante un enlace compartido por el club o una clave del club; los partidos se vinculan automáticamente a la cuenta de Playtomic.
Club: el programa de fidelización se activa desde la gestión del club – pregunta por más detalles en la demo.
Junto a Sportsbenefits funciona el módulo de torneos de Smartpadel – misma cuenta, mismos jugadores. Organiza torneos Americano y Mexicano en minutos: sin papeleo, sin cálculos manuales, sin complicaciones con el calendario de partidos.
Los formatos de juego más populares listos para usar. Elige el tipo de torneo, ingresa los jugadores y las pistas: el sistema se encarga del resto de principio a fin.
Las rondas y parejas se forman automáticamente. En Mexicano, cada ronda se calcula según los resultados de la ronda anterior: partidos equilibrados y justos en todo momento.
Los resultados se actualizan en vivo, ronda a ronda. Jugadores y espectadores ven clasificaciones, rankings y próximos partidos al instante, sin necesidad de preguntar.
Importa participantes directamente desde un torneo de Playtomic o extráelos de tu registro de jugadores. Sin escritura manual: jugadores y niveles listos en un clic.
Cada jugador recibe su propio enlace de acceso para el torneo – sin nombres de usuario, sin contraseñas. El enlace puede incluso venir en el mensaje de bienvenida de WhatsApp.
Comparte los resultados de los torneos con tu propio enlace, agrupa torneos en series y sigue la evolución de los jugadores a lo largo del tiempo.
Sin costes de configuración, sin compromiso. Activa los módulos uno a uno según las necesidades de tu club — cada uno comienza con una prueba gratuita de 30 días. Precios sin IVA 0%.
Estadísticas diarias del club, tendencias de ingresos y análisis de jugadores directamente desde Playtomic.
Prueba gratis de 30 díasTodos los jugadores de tu club en un solo lugar, sincronizados con Playtomic. Segmentación y grupos dinámicos.
Prueba gratis de 30 díasCampañas de correo electrónico dirigidas con tu propio dominio de envío. Editor, colas y enlaces de cancelación.
Prueba gratis de 30 díasCampañas de WhatsApp y bandeja de entrada. Cuenta propia de WhatsApp Business, plantillas específicas del club.
Prueba gratis de 30 díasMensajes automáticos de bienvenida y activación: recupera a los jugadores inactivos en la pista con un código de descuento.
Prueba gratis de 30 díasNiveles, devolución de dinero y recompensas de productos según el gasto mensual del jugador. Aplicación exclusiva para jugadores.
Prueba gratis de 30 díasFacturación del club con perfiles de facturación, registro de productos y facturas en PDF listas para usar con códigos de barras bancarios.
Prueba gratis de 30 díasVende tarjetas de regalo en línea con Vipps MobilePay. Se canjean directamente como saldo en Playtomic.
Prueba gratis de 30 díasOrganiza torneos Americano y Mexicano. Calendario de partidos automático y resultados en tiempo real.
Prueba gratis de 30 díasLos beneficios deportivos de Smartum y ePassi van directamente al saldo de Playtomic del jugador mediante el asistente de pago.
Prueba gratis de 30 díasCada módulo se puede probar gratis durante 30 días, actívalo tú mismo desde la gestión del club, sin compromiso.
Déjanos tus datos de contacto y programaremos una demo remota de 30 minutos. Repasaremos las necesidades de tu club y te mostraremos el sistema en acción.