Kunden- und Zahlungsplattform für Padel-Clubs

Wissen Sie, welche Ihrer Spieler vor drei Monaten noch gespielt haben – jetzt aber nicht mehr? Wir wissen es.

Sportsbenefits kennt jeden Spieler Ihres Clubs direkt aus Playtomic, bemerkt, wenn jemand ruhiger wird, und holt ihn automatisch zurück auf den Platz – mit einem persönlichen Rabattcode, per E-Mail oder WhatsApp-Nachricht. Dieselbe Plattform übernimmt außerdem Sportbenefits, Geschenkkarten, das Treueprogramm und die Abrechnung.

Spielerdaten direkt aus Playtomic Einrichtung ohne IT-Kenntnisse Support auf Finnisch
Screenshot: Die Kundensuche findet Spieler, die im Frühling gespielt haben, aber seit einem Monat nicht mehr da waren
Warum Sportsbenefits

Spieler verschwinden nicht plötzlich – sie werden allmählich ruhig

In den meisten Clubs bemerkt niemand, wenn die Besuche eines Stammspielers seltener werden. Die Informationen existieren, sind aber über Buchungssystem, Zahlungen und E-Mail-Listen verstreut.

Problem

Der Club sieht Buchungen – nicht Spieler

Der Buchungskalender zeigt, was heute auf den Plätzen passiert, aber nicht, wer kurz davor ist abzuspringen. Sportvorteil-Aufladungen, Geschenkkarten und Rechnungsstellung werden manuell erledigt, und Nachrichten gehen gleich an die gesamte Liste – auch an die, die es nicht betrifft.

Lösung

Eine Plattform, die Ihre Spieler kennt und für Sie arbeitet

Sportsbenefits bringt Spieler, Zahlungen und Kommunikation zusammen. Sie sehen sofort, wer spielt und wer sich zurückgezogen hat – und das System erreicht automatisch die richtigen Spieler mit der richtigen Nachricht. Sportvorteile, Geschenkkarten und Rechnungen werden dabei automatisch erledigt.

So funktioniert es im Cluballtag

Kennen Sie Ihre Spieler, erreichen Sie sie, steigern Sie Ihren Umsatz

Vier Dinge, die Sportsbenefits täglich für deinen Club übernimmt.

1

Sehen Sie auf einen Blick, wer spielt – und wer sich zurückzieht

Das Dashboard zeigt die heutigen Spiele und Einnahmen, sobald es geöffnet wird, und das Kundenregister füllt sich automatisch aus Playtomic. Suchen Sie in Sekunden selbst nach Spielern, die im Frühling noch gespielt haben, aber seit einem Monat nicht mehr da waren – und speichern Sie die Suche als Gruppe, die sich automatisch aktuell hält.

Screenshot: Die Startseite des Dashboards zeigt die Spiele und Einnahmen des Tages
2

Die richtige Nachricht an den richtigen Spieler – automatisch

Ein neuer Kunde erhält eine Willkommensnachricht und ein ruhig gewordener Spieler einen überzeugenden Grund zurückzukommen – ohne dass jemand daran denken muss, einen Knopf zu drücken. Die Nachricht kann einen persönlichen Rabattcode für Platzbuchungen enthalten und wird per E-Mail oder über die eigene WhatsApp-Nummer des Clubs versendet. Sie sehen die Antworten der Spieler in einer Übersicht.

Screenshot: Nachrichtenautomatisierung lädt inaktive Spieler zurück ein
Screenshot: WhatsApp-Unterhaltungen in einer Übersicht
3

Sportvorteile, Geschenkkarten und Treueprogramme bringen Geld auf den Platz

Der Spieler zahlt mit Smartum oder ePassi und das Guthaben ist innerhalb von Sekunden auf seinem Playtomic-Konto – der Club muss nichts tun. Der Geschenkkarten-Shop verkauft rund um die Uhr und liefert die Karte per E-Mail an den Käufer, und das Treueprogramm belohnt das Spielen mit Cashback, das wieder in Spiele fließt.

Screenshot: Spieler wandelt einen Sportbenefit in Playtomic-Guthaben um
4

Abrechnung und Berichte ohne Excel

Monatliche Abrechnungsposten sammeln sich automatisch in der Warteschlange und Rechnungen werden direkt aus dem System versendet – oder, falls gewünscht, über die monatliche Ropo24-Abrechnung. Statistiken zeigen Zahlungen, Kampagnen und Kundenzahlen auf einer Seite, sodass Sie immer den Überblick behalten.

Screenshot: Die Statistikansicht vereint Zahlungen, Kampagnen und Kundenzahlen
Funktionen

Alles, was ein Padel-Club braucht

Zehn Tools, die zusammenarbeiten und mit Playtomic funktionieren – keine separaten Systeme nötig.

Kennen Sie jeden einzelnen Ihrer Spieler

Jeder Spieler wird automatisch aus Playtomic in das Kundenregister aufgenommen. In Sekunden finden Sie zum Beispiel Spieler, die im Frühling gespielt haben, seitdem aber inaktiv sind, die aktivsten Spieler oder Turnierteilnehmer – und speichern die Liste als Gruppe, die sich selbst aktualisiert.

Inaktive Spieler automatisch zurückholen

Ein neuer Spieler erhält eine Willkommensnachricht, und wer lange weg war, bekommt eine Einladung zur Rückkehr – das System übernimmt den Versand für Sie in passenden Abständen. Die Nachricht kann einen persönlichen Rabattcode für eine Platzbuchung enthalten.

Kampagnen unter dem eigenen Namen des Clubs

Schreiben Sie eine Nachricht so einfach wie ein Textdokument und senden Sie sie von der eigenen Adresse des Clubs genau an die von Ihnen gewählte Gruppe. Jeder Empfänger kann sich mit einem Klick abmelden – Marketing-Einwilligungen bleiben automatisch in Ordnung.

Erreichen Sie Spieler dort, wo sie bereits sind

Ankündigungen und Kampagnen von der eigenen WhatsApp-Nummer des Clubs. Antworten der Spieler landen in einer gemeinsamen Ansicht, in der der Club direkt antwortet – und die Kommunikationseinwilligung wird automatisch beim Spieler angefragt.

Ruhige Zeitfenster mit Rabattcodes füllen

Erstellen Sie eine Playtomic-Rabattkampagne und senden Sie Codes genau an die Spieler, die Sie zurück auf den Platz holen möchten. Sie sehen jederzeit, wer einen Code erhalten hat, und die Kampagne kann mit einem Klick beendet werden.

Smartum und ePassi fließen direkt auf dein Spielguthaben

Der Spieler zahlt mit einem Sportvorteil, und das Guthaben ist innerhalb weniger Sekunden auf seinem Playtomic-Konto – ohne dass der Club manuell etwas tun muss. Das eigene Logo des Clubs wird während des gesamten Zahlungsvorgangs angezeigt.

Geschenkkarten mit dem Logo deines Clubs – ohne manuellen Aufwand

Erstelle und drucke PDF-Geschenkkarten im Look deines Clubs, sogar hundert auf einmal. Empfänger lösen die Karte im Browser ein, auch in Teilbeträgen oder für mehrere Spieler – und du siehst jederzeit, was bereits genutzt wurde.

Ein Online-Shop, der in Ihrem Namen verkauft

Der Kunde kauft jederzeit online eine Geschenkkarte und zahlt mit MobilePay – die Karte kommt direkt nach der Zahlung per E-Mail an. Bei Bedarf können Sie einen Rabattprozentsatz und eine Gültigkeitsdauer festlegen.

Geschenkkarte kaufen →
Geschenkkarte einlösen →

Rechnungen gehen pünktlich raus – ohne Excel

Monatliche Rechnungsposten sammeln sich automatisch in der Warteschlange und werden direkt vom System versendet – bei Bedarf zur monatlichen Ropo24-Abrechnung. Produkte und Mehrwertsteuersätze werden nur einmal eingerichtet.

Der ganze Club auf einen Blick

Eine übersichtliche Admin-Ansicht, in der jeder Nutzer seinen eigenen Club sieht: heutige Spiele, Zahlungen, Kampagnen und Kundenzahlen auf einen Blick. Funktioniert im Browser ohne Installation.

Sportvorteile

Einfach für den Kunden, automatisch für den Club

Beliebtester Weg: Spieler zahlt mit einem Sportbenefit und das Guthaben wird auf Playtomic übertragen. Vier Schritte – und keiner davon bleibt am Club hängen.

1

Kunde wählt den Club

Der Spieler öffnet den clubspezifischen Aufladelink im Browser – mobil, Tablet oder Desktop.

2

Zahlung mit Sportvorteil

Smartum oder ePassi, Betrag nach Wahl des Spielers. Die Zahlung wird in Echtzeit bestätigt.

3

Guthaben auf das Playtomic-Konto

Das System lädt das Guthaben innerhalb von Sekunden auf das Playtomic-Konto des Spielers.

4

Spieler bucht den Platz

Guthaben ist in Playtomic verfügbar – und alles erscheint in der Statistik und Abrechnung des Clubs.

Integrationen

Funktioniert mit den Tools, die du bereits nutzt

Sportsbenefits ersetzt nicht Ihr Buchungssystem oder Ihre Rechnungsstellung – es verbindet sie nahtlos und schließt die Lücken.

Playtomic Smartum ePassi Vipps MobilePay E-Mail (Mailgun) WhatsApp Business Ropo24
Vorteile für den Club

Konkrete Vorteile – in Zahlen

Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz und ein besseres Kundenerlebnis.

30 Tage

Erreichen Sie stille Spieler, bevor es zu spät ist

Das System bemerkt, wenn seit dem letzten Spiel eines Spielers ein Monat vergangen ist, und lädt ihn zurück ein, bevor er endgültig verschwindet.

In Sekunden

Sportvorteil als Playtomic-Guthaben

Der Kunde erhält das Guthaben direkt nach der Zahlung – kein Warten, keine manuellen Überweisungen, keine Beschwerden.

10 Std.

Ersparnis bei der Abrechnungsarbeit jeden Monat

Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, was Arbeitszeit für das freisetzt, was den Club wirklich wachsen lässt.

1

Eine Plattform erledigt alles

Zahlungen, Geschenkkarten, Nachrichten, Kundenregister und Abrechnung – nie wieder fünf getrennte Tools und die Tabellen dazwischen.

Treueprogramm

Spieler belohnen – Spiele sammeln automatisch Vorteile

Der Club legt die Stufen und Belohnungen fest, das System übernimmt den Rest. Gespielte Slots und Turniere bauen ein monatliches Level auf, das mit Cashback direkt auf das Playtomic-Guthaben sowie mit Produktbelohnungen honoriert wird. Eine eigene App für den Spieler, volle Kontrolle für den Club.

Screenshot: Treueprogramm-Stufen und Belohnungen im Dashboard

Stufen nach Spielstärke

Der Club legt die Stufen und ihre Vorteile frei fest – zum Beispiel Silber-, Gold- und VIP-Stufen. Die monatlichen Spiele eines Spielers erhöhen automatisch seine Stufe, und geteilte Zahlungen werden ebenfalls fair pro Spieler gezählt.

Cashback als Playtomic-Guthaben

Wenn sich der Monat ändert, wird das Cashback für die erreichte Stufe automatisch in die Playtomic-Wallet des Spielers eingezahlt – das Geld fließt zurück ins Spiel und hält den Spieler dem Club treu. Keine manuellen Überweisungen.

Produktprämien an der Kasse

Eine Dose Bälle, ein Kaffee oder sogar Kaffee + Gebäck – Levels können Produktbelohnungen enthalten, die sich jeden Monat ansammeln. Der Spieler löst die Belohnung über die App am Tresen des Clubs ein, und die Einlösung erscheint sofort im Dashboard des Clubs.

Die eigene App des Spielers

Der Spieler sieht seinen Fortschritt, sein Level, seine Belohnungen und seine Cashback-Historie unter app.smartpadel.fi. Der Beitritt erfolgt über einen vom Club geteilten Link oder einen Clubschlüssel – Spiele werden automatisch mit dem Playtomic-Konto verknüpft.

App des Spielers öffnen

Club: Das Treueprogramm wird über die Clubverwaltung aktiviert – fragen Sie in der Demo nach weiteren Details.

Turniermodul

Padel-Turniere wie ein Profi organisieren

Neben Sportsbenefits läuft das Turniermodul von Smartpadel – gleiches Konto, gleiche Spieler. Organisieren Sie Americano- und Mexicano-Turniere in wenigen Minuten: kein Papierkram, keine manuellen Berechnungen, kein Ärger mit dem Spielplan.

Americano & Mexicano

Die beliebtesten Spielformate startklar. Wählen Sie die Turnierart, geben Sie Spieler und Plätze ein – das System erledigt den Rest von Anfang bis Ende.

Automatischer Spielplan

Runden und Paare bilden sich automatisch. Beim Mexicano wird jede Runde basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Runde berechnet – ausgeglichene und faire Spiele, jedes Mal.

Echtzeit-Ergebnisdienst

Ergebnisse werden live aktualisiert, Runde für Runde. Spieler und Zuschauer sehen Tabellen, Ranglisten und anstehende Matches sofort, ohne herumfragen zu müssen.

Spieler- und Playtomic-Import

Importiere Teilnehmer direkt aus einem Playtomic-Turnier oder hole sie aus deiner Spielerkartei. Kein manuelles Eintippen – Spieler und Levels sind mit einem Klick bereit.

Login-Link für Spieler

Jeder Spieler erhält seinen eigenen Login-Link für das Turnier – keine Benutzernamen, keine Passwörter. Der Link kann sogar in der WhatsApp-Willkommensnachricht enthalten sein.

Öffentliche Seiten und Serien

Teile Turnierergebnisse mit deinem eigenen Link, fasse Turniere zu Serien zusammen und verfolge die Entwicklung der Spieler über die Zeit.

Zum Turniersystem
Preise

Jedes Modul 30 Tage kostenlos testen

Keine Einrichtungsgebühren, keine Verpflichtung. Aktivieren Sie Module einzeln, wenn Ihr Verein sie benötigt — jedes startet mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase. Preise zzgl. MwSt. 0%.

Statistiken

0 € / Monat wenn ein kostenpflichtiges Modul aktiv ist — sonst 9,90 €/Monat

Tägliche Statistiken, Umsatztrends und Spieleranalysen des Vereins direkt von Playtomic.

30 Tage kostenlos testen

Kundenregister

9,90 € / Monat

Alle Spieler Ihres Vereins an einem Ort, synchronisiert mit Playtomic. Segmentierung und dynamische Gruppen.

30 Tage kostenlos testen

E-Mail

20 € / Monat inkl. 3.000 Nachrichten, weitere zu je 0,01 €

Gezielte E-Mail-Kampagnen mit Ihrer eigenen Absenderdomain. Editor, Warteschlangen und Abmeldelinks.

30 Tage kostenlos testen

WhatsApp

5,90 € / Monat Sie zahlen Meta direkt für Nachrichten

WhatsApp-Kampagnen und Posteingang. Eigenes WhatsApp Business-Konto, clubspezifische Vorlagen.

30 Tage kostenlos testen

Nachrichtenautomatisierungen

9,90 € / Monat

Automatische Willkommens- und Aktivierungsnachrichten — bringen Sie inaktive Spieler mit einem Rabattcode zurück auf den Platz.

30 Tage kostenlos testen

Treueprogramm

9,90 € / Monat

Stufen, Cashback und Produktprämien basierend auf den monatlichen Ausgaben des Spielers. Eigene App für Spieler.

30 Tage kostenlos testen

Abrechnung

9,90 € / Monat

Vereinsabrechnung mit Rechnungsprofilen, Produktregister und fertigen PDF-Rechnungen mit Bankstrichcodes.

30 Tage kostenlos testen

Geschenkkarten-Shop

4,90 € / Monat + 1 € / verkaufte Geschenkkarte

Geschenkkarten online mit Vipps MobilePay verkaufen. Direkt als Playtomic-Guthaben eingelöst.

30 Tage kostenlos testen

Turnier-Tool

5 € / Turnier keine monatliche Gebühr

Organisieren Sie Americano- und Mexicano-Turniere. Automatischer Spielplan und Echtzeit-Ergebnisse.

30 Tage kostenlos testen

Sport-Guthaben-Aufladungen

1 € / Aufladung keine monatliche Gebühr

Smartum- und ePassi-Sportvorteile fließen über den Zahlungsassistenten direkt auf das Playtomic-Guthaben des Spielers.

30 Tage kostenlos testen

Jedes Modul kann 30 Tage kostenlos getestet werden — aktivieren Sie es selbst über die Clubverwaltung, unverbindlich.

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Bereit zu sehen, wie das in deinem Club aussieht?

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir vereinbaren eine 30-minütige Remote-Demo. Wir gehen auf die Bedürfnisse Ihres Clubs ein und zeigen Ihnen das System in Aktion.

  • Sieh in der Praxis, wie inaktive Spieler gefunden und reaktiviert werden
  • Einrichtung ohne IT-Kenntnisse erforderlich
  • Durchgehend Support auf Finnisch

Wir antworten in der Regel noch am selben Werktag.